Kebijakan Pengarsipan

KEBIJAKAN PENGARSIPAN (ARCHIVING POLICY)

1. Komitmen terhadap Pelestarian Digital

Medical JKK berkomitmen untuk melestarikan seluruh konten ilmiah yang telah diterbitkan serta menjaga akses jangka panjang terhadap rekam publikasi ilmiah. Jurnal memahami bahwa pelestarian digital yang andal merupakan bagian penting dari integritas publikasi, keberlanjutan penelitian, dan aksesibilitas pengetahuan ilmiah.

Medical JKK menerapkan langkah-langkah pencadangan elektronik dan pelestarian digital yang sesuai untuk mengurangi risiko kehilangan konten akibat kegagalan teknis, penghapusan yang tidak disengaja, insiden keamanan siber, atau perubahan dalam pengelolaan penerbitan jurnal.

2. Pencadangan Elektronik dan Pelestarian Konten

Medical JKK melakukan pengelolaan salinan elektronik atas artikel yang telah diterbitkan, edisi jurnal, serta metadata publikasi yang relevan. Penerbit bertanggung jawab memastikan bahwa prosedur pencadangan yang memadai diterapkan dan ditinjau secara berkala.

Prosedur pencadangan dan pelestarian bertujuan untuk:

  • Melindungi artikel yang telah diterbitkan beserta metadatanya dari kehilangan atau kerusakan yang tidak disengaja.

  • Menjaga integritas dan keaslian rekam publikasi ilmiah.

  • Mendukung pemulihan konten jurnal apabila terjadi kegagalan teknis.

  • Mempertahankan akses terhadap artikel yang telah diterbitkan ketika dilakukan pemeliharaan situs web atau perubahan sistem teknis jurnal.

3. Sistem Pelestarian Digital

Medical JKK menggunakan platform Open Journal Systems (OJS) untuk mengelola dan menerbitkan konten jurnal secara daring.

Apabila tersedia dan telah diaktifkan atau diikuti secara resmi, jurnal dapat memanfaatkan layanan pelestarian digital yang diakui, antara lain:

a. PKP Preservation Network (PKP PN)

PKP Preservation Network menyediakan layanan pelestarian digital bagi jurnal yang memenuhi persyaratan dan menggunakan OJS. Layanan ini mendukung pelestarian jangka panjang konten jurnal melalui jaringan pelestarian digital.

b. LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

LOCKSS memungkinkan perpustakaan yang berpartisipasi untuk menyimpan salinan arsip jurnal melalui sistem penyimpanan terdistribusi. Sistem ini membantu menjaga ketersediaan konten dan mendukung pemulihan apabila konten tidak lagi dapat diakses melalui situs web asli.

c. CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe)

CLOCKSS menyediakan layanan pelestarian yang dirancang untuk menjaga akses terhadap konten ilmiah apabila penerbit atau situs web asli tidak lagi dapat menyediakan akses tersebut.

Medical JKK akan mencantumkan layanan pelestarian digital yang benar-benar digunakan atau diikuti secara resmi pada situs web jurnal. Jurnal tidak akan menyatakan keikutsertaan dalam suatu jaringan pelestarian apabila aktivasi atau status keikutsertaannya belum dikonfirmasi.

4. Aksesibilitas Jangka Panjang

Medical JKK berupaya mempertahankan akses berkelanjutan terhadap artikel yang telah diterbitkan, termasuk artikel dari edisi-edisi sebelumnya. Konten yang telah diterbitkan diharapkan tetap dapat diakses meskipun situs web jurnal menjalani pemeliharaan, infrastruktur teknis mengalami perubahan, atau terdapat perubahan dalam pengelolaan penerbitan.

Jurnal akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melestarikan berkas artikel, metadata publikasi, dan informasi bibliografis agar penelitian yang telah diterbitkan tetap dapat ditemukan dan diakses.

Apabila terjadi perubahan alamat URL atau lokasi situs web suatu artikel, jurnal akan melakukan upaya yang wajar untuk mempertahankan atau memulihkan akses terhadap konten tersebut beserta informasi bibliografisnya.

5. Kebijakan Pengarsipan Mandiri oleh Penulis (Author Self-Archiving)

Sesuai dengan kebijakan akses terbuka dan lisensi jurnal, penulis diperbolehkan menyimpan, mengarsipkan, dan membagikan artikel yang telah diterbitkan melalui repositori yang sesuai serta situs web pribadi atau institusi, dengan tetap mematuhi ketentuan lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0).

Penulis dianjurkan untuk:

  • Mengarsipkan versi artikel yang telah diterbitkan pada repositori institusi atau repositori bidang keilmuan yang relevan.

  • Membagikan artikel melalui situs web akademik pribadi dan platform ilmiah lain yang sesuai.

  • Mencantumkan informasi sitasi artikel serta tautan menuju publikasi resmi Medical JKK apabila memungkinkan.

  • Mempertahankan informasi atribusi, hak cipta, dan lisensi ketika membagikan atau mendistribusikan kembali artikel.

Setiap pendistribusian ulang atau adaptasi wajib mematuhi ketentuan lisensi CC BY-SA 4.0, termasuk kewajiban memberikan atribusi yang sesuai dan menerapkan ketentuan ShareAlike terhadap karya adaptasi.

Informasi resmi mengenai lisensi dapat diakses melalui:
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

6. Pelestarian Apabila Jurnal Tidak Lagi Terbit

Apabila Medical JKK menghentikan penerbitan atau tidak lagi mampu mengelola situs webnya, penerbit akan melakukan upaya yang wajar untuk melestarikan rekam publikasi ilmiah dan mempertahankan akses terhadap konten yang telah diterbitkan.

Jika memungkinkan, jurnal akan mengupayakan penyimpanan atau pemindahan berkas artikel, metadata publikasi, dan rekaman arsip ke layanan pelestarian digital, repositori institusi, atau platform pengarsipan lain yang sesuai.

Pengaturan pelestarian ini bertujuan untuk meminimalkan risiko hilangnya penelitian yang telah diterbitkan secara permanen serta mendukung keberlanjutan akses ilmiah.

7. Integritas Rekam Publikasi Ilmiah

Medical JKK berkomitmen menjaga integritas konten yang telah diterbitkan. Artikel yang telah dipublikasikan tidak akan diubah atau dihapus secara diam-diam dari rekam publikasi ilmiah.

Apabila diperlukan koreksi, pencabutan artikel (retraction), atau pembaruan pascapublikasi lainnya, jurnal akan mengikuti kebijakan etika publikasi serta pedoman yang relevan dari Committee on Publication Ethics (COPE).

Jika memungkinkan, pemberitahuan mengenai koreksi, pencabutan, atau pembaruan lainnya akan ditautkan ke artikel terkait untuk menjaga transparansi dan memastikan keakuratan rekam publikasi ilmiah.

8. Peninjauan Kebijakan

Medical JKK akan meninjau kebijakan pengarsipan dan pengaturan pelestarian digital secara berkala untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut tetap transparan, dapat diterapkan, serta sesuai dengan perkembangan penerbitan ilmiah dan teknologi pelestarian digital.

Kebijakan ini akan diperbarui apabila terdapat perubahan dalam sistem pelestarian, pengaturan teknis, atau praktik penerbitan yang relevan.